Integritetspolicy

 

Vi på Wayoo Tech Sweden AB (”Wayoo” eller ”vi”) kan, inom ramen för vår verksamhet komma att hantera personuppgifter som rör dig. Vi värnar om din integritet och all personuppgiftsbehandling sker i överensstämmelse med vid var tid gällande dataskyddslagstiftning.

Vilka personuppgifter som vi behandlar, hur och varför beror på i vilket sammanhang vi kommer i kontakt med varandra. Den här policyn gäller för vår behandling av uppgifter

– om våra kunder, leverantörer, samarbetspartners och andra som har visat intresse för våra tjänster,
– om besökare av vår webbplats (www.wayoo.io),
– för utskick av nyhetsbrev och annan direktmarknadsföring,
– när du sökt arbete eller praktikplats hos oss,

Integritetspolicyn beskriver vilka personuppgifter vi kan komma att behandla, på vilka rättsliga grunder och varför behandlingen sker, hur uppgifterna samlas in, med vem som uppgifterna kan komma att delas och hur länge vi sparar dem. I policyn beskriver vi också kort säkerheten kring uppgifterna och vilka rättigheter du som registrerad har enligt dataskyddslagstiftningen.

Om du har några frågor kring vår personuppgiftsbehandling eller vår policy är du välkommen att kontakta oss via mail: info@wayoo.io, eller telefon 010-685 00 00.

2. Vilka typer av personuppgifter (data) behandlar vi?
2.1 Uppgifter om företrädare för våra kunder, leverantörer och andra affärskontakter
När det gäller våra kunder, andra som visat intresse för våra tjänster, leverantörer och samarbetspartners behandlar vi sedvanliga uppgifter om den juridiska person som vi har kontakt med, dess företrädare och våra kontaktpersoner. Det handlar om namn och kontaktuppgifter såsom telefonnummer, e-post, titel, adress hos arbetsgivaren eller motsvarande.

2.2 Besökare av www.wayoo.io
När du besöker vår webbplats genereras data om dig som användare, exempelvis din IP-adress, webbläsare och version, operativsystem, vilka utav våra sidor som besöks, datum och tidpunkt för besöket, hur länge besöket varade och andra loggdata. Fyller du i och skickar in en offertförfrågan så lagras även kontaktuppgifter och andra uppgifter som du lämnar i förfrågan.

2.3 Arbetssökande och praktikanter
Om du söker anställning eller någon annan typ av tjänst hos oss kan vi komma att behandla uppgifter om din ansökan såsom ditt namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress), personnummer, kön, sökt tjänst eller kontor, CV samt ingivna meriter och övriga handlingar. Under en rekryteringsprocess kan vi också samla in och lagra eventuella testresultat, referenser och andra analyser av dig som vi själva eller någon rekryteringskonsult eller annan liknande tjänsteleverantör tagit fram för ändamålet att utvärdera din ansökan.

4. Syftet (ändamålet) med vår behandling och den rättsliga grunden
Vår huvudsakliga grund för behandling av personuppgifter är att uppgifterna behövs för att Wayoo ska kunna tillhandahålla de olika återvinnings- och destruktionstjänster som vi erbjuder eller för att upprätta och/eller bibehålla en affärsrelation (fullgöra ett avtal).

Vi behandlar även uppgifter för att värna om våra berättigade intressen av att exempelvis marknadsföra och utveckla vår verksamhet, d v s utifrån en intresseavvägning. Vissa uppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser eller för att försvara ett rättsligt anspråk. Vi kan också ha inhämtat samtycke för behandlingen direkt från dig som registrerad.

Nedan har vi mer i detalj beskrivit de sammanhang då vi behandlar personuppgifter, syftet med behandlingen och den rättsliga grund som vi stödjer oss på.

4.1 Avtal med kunder, leverantörer m fl
Vi behöver uppgifter om våra kunder och kontaktpersoner för att vi ska kunna fullgöra våra olika avtal och tillhandahålla våra tjänster. Vi behandlar uppgifterna för att kunna ta emot och lägga beställningar, kommunicera med rätt personer, hantera avtalsförändringar och reklamationer, ta betalt, betala för beställda varor och tjänster och i övrigt hantera våra affärsrelationer.

Rättslig grund: fullgörande av avtal, rättsliga förpliktelser (t ex betalning av skatt, redovisning)

4.2 Statistik om bland annat besökare till webbplatsen, våra tjänster och rutiner och metoder
Vi strävar ständigt efter att utvärdera och utveckla våra tjänster och vår verksamhet och vi behandlar därför personuppgifter för intern statistik och analys av vår affärsmodell m m.

Rättslig grund: berättigat intresse

4.3 Utskick och annan marknadsföring
Vi marknadsför våra tjänster, nyheter vid bolaget och i branschen m m genom riktade utskick och annan reklam. Om du tar emot direktmarknadsföring via e-post eller telefon har du alltid möjlighet att enkelt tacka nej till ytterligare kontaktförsök, erbjudanden etc.

Rättslig grund: berättigat intresse

4.4 Regelefterlevnad och rättsliga anspråk
Som företag har vi ett antal lagstadgade skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagen, som kräver att vi behandlar olika personuppgifter. Vi kan också behöva behandla uppgifter för att för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk, exempelvis vår rätt att få betalt för de tjänster som beställts.

Rättslig grund: fullgörande av avtal, rättsliga förpliktelser eller anspråk

6. Mottagare av uppgifter från Wayoo
Vi samarbetar med ett begränsat antal externa leverantörer för att kunna tillhandahålla delar av våra tjänster och för att marknadsföra, utveckla och analysera vår verksamhet. Det rör sig om företag som vi anlitar för exempelvis [kravhantering och marknadsföringstjänster].

I den mån leverantörer behandlar uppgifter på vårt uppdrag och för vår räkning tillåter vi inte annan användning än i enlighet med våra instruktioner eller för något annat ändamål än för att leverera de tjänster som vi har beställt av våra underleverantörer.

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter till inkassoföretag, revisorer, juridiska ombud, domstol eller skiljenämnd liksom till myndigheter när så krävs för att fastställa eller utöva våra lagliga rättigheter eller försvara oss mot anspråk, för att utreda misstänkta oegentligheter eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

8. Angående tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Informationssäkerhet är ett prioriterat område inom Wayoo och vi bedriver ett kontinuerligt säkerhetsarbete. Så länge personuppgifter finns sparade hos oss vidtar vi lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dem och förhindra förlust och stöld, obehörig åtkomst, avslöjande, kopiering, användning eller modifiering av informationen. Vi anpassar våra åtgärder utifrån hur känslig informationen är, kostnaderna och utvecklingen inom teknik- och säkerhetsområdet.

Åtkomst till data är förenat med fysiska och digitala behörighetsbegränsningar så att endast de medarbetare som behöver tillgång till uppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter ges sådan åtkomst.

10. Klagomål
Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter i strid med gällande regelverk ber vi dig att kontakta oss. Du har också möjlighet att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se), som är tillsynsmyndighet i Sverige, eller till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

12. Ändringar
Vi kan komma att ändra och uppdatera denna integritetspolicy. När så sker kommer vi att publicera den uppdaterade policyn på vår webbplats.

Om du är kund hos oss och har skapat ett konto och det sker en väsentlig förändring i denna policy så kommer vi att meddela dig via e-post innan ändringen träder i kraft.